VIES to internetowy system wymiany informacji umożliwiający weryfikację numerów identyfikacyjnych podmiotów gospodarczych dla potrzeb transakcji transgranicznych. Jeżeli współpracujesz z przedsiębiorstwami z Unii Europejskiej, znajdziesz tam pakiet oficjalnie zarejestrowanych danych o swoich partnerach.

Dzięki wtyczce od eVolpe nie musisz ich przepisywać ani nawet przeklejać do systemu CRM. Integrator wykona to za Ciebie. Przy okazji zweryfikujesz legalność działania wskazanej spółki.

Jak działa Sugar & VIES Integrator?

Krok 1. Wprowadź VATIN w polu *VAT Identification Number* i kliknij *Download Data*

Uwaga! Jeśli znajdujesz się w widoku rekordu, gdzie numer VAT został już uzupełniony – pobranie informacji z bazy VIES nastąpi automatycznie.

Integrator dokona także walidacji poprawności numeru pod względem sumy kontrolnej.

Zidentyfikowane zostaną także ewentualne duplikaty z takim samym numerem VAT.

Krok 2. Analiza danych VIES

Informacje pozyskane dzięki integracji są prezentowane w tabeli. Do pierwszej kolumny trafiają nazwy pól. Do drugiej dane z integracji. W trzeciej wskazywane są moduły, które czerpią informacje dzięki integracji.

W przypadku wykrycia rekordu z takim samym numerem VAT, w tabeli wyświetlą się odpowiednie linki (wraz z nazwami rozpoznanych duplikatów).

Krok 3. Utworzenie nowego rekordu

W widoku Home oraz na widoku listy (po pobraniu danych) można stworzyć nowy rekord poprzez wybranie przycisku *Create record*.
Nastąpi przejście do widoku kreacji rekordu w wybranym module. Odpowiednie dane (zgodnie z mapowaniem pól wskazanym w integracji) uzupełnią się automatycznie.

Uwaga! Niebezpieczeństwo nadpisania danych.

W widoku rekordu, po pobraniu danych, jeśli mapowane pola mają już jakieś wartości, pojawi się powiadomienie o możliwości nadpisania danych. Aby je nadpisać, wystarczy wybrać przycisk *Overwrite Record Data*.