POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

www.evolpe.shop

Wersja obowiązująca od: 14 września 2026 r.

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w serwisie internetowym dostępnym pod adresem www.evolpe.shop (dalej: „Serwis”).

Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz art. 173 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne.

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Evolpe Consulting Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Poznaniu, ul. Piątkowska 161, 60-650 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu pod numerem KRS 0000494749, NIP 7811892697 (dalej: „Administrator”).

II. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach:

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy albo wypełnienia obowiązku prawnego ich niepodanie uniemożliwia realizację zamówienia lub świadczenie usługi.

III. Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO:

1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane, dostępu do nich oraz otrzymania ich kopii.
2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – prawo żądania poprawienia danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych.
3. Prawo do usunięcia danych, „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO) – prawo żądania usunięcia danych, m.in. gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, albo gdy wycofali Państwo zgodę.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo żądania wstrzymania operacji na danych, np. na czas weryfikacji ich prawidłowości.
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania ich innemu administratorowi. Dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany.
6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym uzasadnionym interesie. W przypadku przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego sprzeciw jest bezwarunkowy – po jego wniesieniu niezwłocznie zaprzestajemy takiego przetwarzania.
7. Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – w każdej chwili i bez podania przyczyny, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
8. Prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (art. 22 RODO).

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres office@evolpe.shop. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

IV. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów:

• dostawcy infrastruktury hostingowej i serwerowej,
• dostawcy systemów analitycznych i marketingowych wskazanych w rozdziale VI,
• operatorzy płatności elektronicznych – w zakresie obsługi transakcji,
• firmy kurierskie i operatorzy pocztowi – w zakresie realizacji dostawy,
• biuro rachunkowe oraz doradcy podatkowi,
• kancelarie prawne – w zakresie dochodzenia lub obrony roszczeń,
• organy publiczne – wyłącznie gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.

Z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.

V. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część wykorzystywanych przez nas narzędzi jest dostarczana przez podmioty, które mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

Dotyczy to przede wszystkim usług Google (Google Ireland Limited, z możliwością transferu do Google LLC w USA). Przekazanie odbywa się na podstawie:

• decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU–U.S. Data Privacy Framework – w odniesieniu do podmiotów certyfikowanych w tym programie, oraz
• standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską na podstawie art. 46 ust. 2 lit. c RODO, wraz z dodatkowymi środkami zabezpieczającymi.

Narzędzia analityczne Plausible Analytics oraz system Mautic są hostowane na infrastrukturze własnej Administratora na terenie Unii Europejskiej – dane z tych narzędzi nie są przekazywane poza EOG.

Mają Państwo prawo uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się pod adresem office@evolpe.shop.

VI. Pliki cookies i podobne technologie

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Państwa urządzeniu końcowym podczas korzystania z Serwisu. Obok cookies stosujemy również technologie o zbliżonym działaniu, takie jak localStorage i sessionStorage przeglądarki.

1. Zarządzanie zgodą

Przy pierwszej wizycie w Serwisie wyświetlamy baner zgody, w którym mogą Państwo zaakceptować lub odrzucić poszczególne kategorie cookies. Wyłącznie pliki niezbędne do działania Serwisu są stosowane bez Państwa zgody.

2. Kategorie stosowanych plików cookies

3. Szczegółowy wykaz usług i plików cookies

Kategoria: Niezbędne (stosowane bez zgody)

Kategoria: Statystyczne (wymagają zgody)

Kategoria: Marketingowe (wymagają zgody)

4. Treści osadzone z serwisów zewnętrznych

Na dzień sporządzenia niniejszej Polityki Serwis nie osadza treści pochodzących z zewnętrznych platform – nie zawiera odtwarzaczy wideo YouTube ani Vimeo, map Google Maps, wtyczek społecznościowych Facebooka, Instagrama, LinkedIna ani X (dawniej Twitter).

Gdyby takie treści zostały w przyszłości dodane, będą one domyślnie zablokowane przez stosowany w Serwisie mechanizm zarządzania zgodą i zostaną załadowane dopiero po wyrażeniu przez Państwa zgody na kategorię marketingową. Niniejsza Polityka zostanie wówczas odpowiednio zaktualizowana.

Aktualną i szczegółową listę wszystkich plików cookies wykorzystywanych w Serwisie, wraz z ich opisem, znajdą Państwo w oknie „Zarządzaj zgodami” w zakładce Zarządzaj serwisami.

VII. Formularze w Serwisie

1. Serwis gromadzi informacje podane dobrowolnie przez użytkownika w formularzach kontaktowych, rejestracyjnych, zamówienia oraz zapisu do newslettera.
2. Serwis może zapisywać informacje o parametrach połączenia, w tym adres IP oraz oznaczenie czasu, w celach technicznych i bezpieczeństwa.
3. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, wskazanym każdorazowo przy tym formularzu.
4. Dane z formularzy mogą być przekazywane podmiotom technicznie realizującym dane usługi – w szczególności operatorom płatności, firmom kurierskim oraz dostawcy systemu Mautic – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia lub udzielenia odpowiedzi.

VIII. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W ramach działań marketingowych – wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa zgody na kategorię marketingową – możemy dokonywać profilowania polegającego na analizie aktywności w Serwisie w celu dopasowania przekazu marketingowego.

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały w rozumieniu art. 22 ust. 1 RODO.

IX. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, zgodnie z art. 32 RODO.
2. Transmisja danych pomiędzy przeglądarką użytkownika a Serwisem jest szyfrowana protokołem TLS.
3. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.
4. Administrator prowadzi regularny przegląd stosowanych zabezpieczeń oraz aktualizuje wykorzystywane oprogramowanie.

X. Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, wdrożeniem nowych narzędzi lub rozszerzeniem funkcjonalności Serwisu.
2. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat w Serwisie, a w przypadku zmiany zakresu przetwarzania wymagającego zgody – poprzez ponowne wyświetlenie banera zgody.
3. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem evolpe.shop/privacy-policy-2/.

Data ostatniej aktualizacji: 14 września 2026 r.